Terms & Conditions & Privacy Policy — Project Razem
Participation in Project Razem is voluntary.
By submitting your entry, you agree to the following terms and our data protection policy.
1. Data Controller
The administrator of your personal data is Project Razem (non‑commercial community initiative).
Contact: info@projectrazem.com
2. What data we collect
We collect the following data when you submit the form:
• first name and last name
• email address
• kilometers ridden
• optional message
• optional screenshot/photo
Your data is stored securely using Contact Form 7 and Flamingo.
3. Purpose of processing
Your data is used to:
• display your kilometers in the public ranking
• show your name and ride in the participant gallery
• send updates related to Project Razem
• maintain project statistics and community engagement
We do not sell or share your data with third parties.
4. Legal basis (GDPR)
• Art. 6(1)(a) — your consent when submitting the form
• Art. 6(1)(f) — legitimate interest (community ranking and project operation)
5. Public display
By submitting your entry, you agree that your name, kilometers and optional screenshot may be publicly visible on the website.
6. Data retention
Your data is stored until the end of the Project Razem initiative or until you request removal.
7. Your rights (GDPR)
You have the right to:
• access your data
• correct your data
• request deletion of your data
• withdraw consent at any time
• request a copy of your data
To exercise your rights, contact us at info@projectrazem.com.
8. Liability
Project Razem is a community initiative.
We are not responsible for injuries, accidents or issues related to your ride or physical activity.
9. Cookies
The website may use basic cookies for functionality (ranking, gallery, form submission).
No tracking or advertising cookies are used.
10. Changes to terms
These terms and the privacy policy may be updated as the project evolves.
Regulamin i Polityka Prywatności — Project Razem
Udział w Project Razem jest dobrowolny.
Przesyłając swoje zgłoszenie, akceptujesz poniższy regulamin oraz zasady ochrony danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Project Razem (inicjatywa społecznościowa, niekomercyjna).
Kontakt: info@projectrazem.com
2. Jakie dane zbieramy
W formularzu przekazujesz:
• imię i nazwisko
• adres e‑mail
• przejechane kilometry
• opcjonalną wiadomość
• opcjonalny zrzut ekranu/zdjęcie
Dane są bezpiecznie przechowywane przy użyciu Contact Form 7 i Flamingo.
3. Cel przetwarzania
Twoje dane wykorzystujemy do:
• wyświetlania kilometrów w publicznym rankingu
• prezentacji Twojego imienia i przejazdu w galerii uczestników
• wysyłania aktualizacji dotyczących Project Razem
• prowadzenia statystyk i działań społecznościowych
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobom trzecim.
4. Podstawa prawna (RODO)
• Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda udzielona w formularzu
• Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (ranking i funkcjonowanie projektu)
5. Publiczne wyświetlanie
Przesyłając zgłoszenie, zgadzasz się na publiczne wyświetlanie Twojego imienia, kilometrów oraz opcjonalnego zrzutu ekranu.
6. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy do zakończenia inicjatywy Project Razem lub do momentu zgłoszenia prośby o ich usunięcie.
7. Twoje prawa (RODO)
Masz prawo do:
• dostępu do swoich danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• wycofania zgody w dowolnym momencie
• otrzymania kopii danych
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się: info@projectrazem.com
8. Odpowiedzialność
Project Razem jest inicjatywą społecznościową.
Nie ponosimy odpowiedzialności za kontuzje, wypadki ani problemy związane z Twoją jazdą lub aktywnością fizyczną.
9. Cookies
Strona może używać podstawowych plików cookies niezbędnych do działania (ranking, galeria, formularz).
Nie używamy cookies reklamowych ani śledzących.
10. Zmiany regulaminu
Regulamin i polityka prywatności mogą być aktualizowane wraz z rozwojem projektu.